Groepen structuur opzetten

Op basis van de groepen die zijn aangemaakt, geïmporteerd of automatisch vanuit jullie SAS kan er een structuur, naar wens, aangebracht worden aan het groepen overzicht.

Structuur aanbrengen

Het aanbrengen van een structuur in het groepen overzicht kent meerdere voordelen:

• Jaarovergangen worden eenvoudiger met een juiste groepenstructuur.
• Het creëert meer overzichtelijkheid.
• Met een juiste structuur kan er eenvoudig bepaald worden welke leden van groepen elkaar in de tijdlijn wel en/of niet kunnen vinden.
• Met het gebruik van Locaties kan er een eenvoudige splitsing plaatsvinden, waardoor niet alle docenten alle materialen in de bibliotheek zien van overige locaties.

Tip: Heeft jouw school meerdere locaties/ opleidingen? Maak dan per locatie/opleiding een hoofdgroep aan. Plaatst deze hoofdgroep onder het leerjaar, bijv 2024-2025. Plaats vervolgens alle groepen die onder deze locatie/opleiding vallen onder de nieuw aangemaakte hoofdgroep. Indien nu een locatie is gekoppeld aan deze nieuwe hoofdgroep zal er meer overzicht gecreëerd worden voor de docenten.

De beheerder heeft de mogelijkheid om een structuur tussen de groepen naar wens aan te maken. Het maakt daarin niet uit hoe de groepen terecht zijn gekomen in Simulise. Groepen kunnen eenvoudig verplaatst worden:

• Kies achter de groep(en) die jij wilt verplaatsen voor de checkbox voor de naam en vervolgens voor Bulk -> Verplaatsen.
• Kies vervolgens naar welke hoofdgroep jij de geselecteerde groep(en) wilt verplaatsen.

Op het moment dat er groepen automatisch gesynchroniseerd worden met het SAS zal er achter de groep UWLR staan. Groepen verplaatsen binnen de UWLR structuur kent enkele bijzonderheden:

• Indien een groep zich bevindt onder de UWLR structuur is het niet meer mogelijk om deze groep uit de UWLR structuur te halen.
• Nieuw aangemaakte groepen vanuit het SAS zullen automatisch komen onder Groepen of Samengestelde groepen.