Groepen handmatig aanmaken
Ga in het linkermenu naar Beheer. Ga vervolgens naar Groepen. Nieuwe groepen aanmaken kan door te klikken op + Nieuwe groep.
Hier vul je in:
Naam [verplicht] – de naam van de groep.
Hoofdgroep [verplicht] – geeft aan onder welke (hoofd)groep deze groep valt. Simulise kent een groepenhiërarchie. Dat betekent dat de complete schoolstructuur in groepen kan worden vormgegeven tot 6 lagen diep.
Doorzoekbaar – een vinkje zetten bij Doorzoekbaar zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door deelnemers aan onderliggende groepen kan worden doorzocht in de Community. Deelnemers van deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zoeken/vinden in de community.
Voorbeelden:
- Als je wilt dat iedereen binnen de faculteit alles wat onder deze faculteit valt, mag vinden bij een zoekactie zet dan het vinkje ALLEEN op het faculteitsniveau en niet bij de onderliggende (sub)groepen.
- Wil je dat men alleen inhoud van een onderliggende groep kan vinden bij een zoekactie zet je een vinkje bij de betreffende groep.
Zichtbaar – een vinkje zetten bij Zichtbaar zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door onderliggende groepen zal worden gezien in de community-stream. Deelnemers van deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zien in de community.
Bijvoorbeeld:
- Als je wilt dat iedereen binnen de faculteit alles wat onder deze faculteit valt mag zien in de community-stream zet dan het vinkje ALLEEN op het faculteitsniveau en niet bij de onderliggende (sub)groepen.
- Wil je dat men alleen inhoud van een onderliggende groep kan zien zet je een vinkje bij de betreffende groep.
Studenten – door een deel van de naam van de studenten in te voeren verschijnt een lijst van studenten. Kies die studenten die in deze groep zitten.
Docenten – door een deel van de naam van de docent in te voeren verschijnt een lijst van docenten. Kies die docenten die in deze groep zitten.
Het is nu mogelijk om studenten en docenten via een Import aan de groepen toe te voegen.