Groepen handmatig aanmaken
Wanneer er geen nachtelijke synchronisatie plaatsvindt van groepen kun je eenvoudig al je groepen importeren. Echter in enkele gevallen kan het ook handig zijn om slechts enkele groepen handmatig aan te maken.
Voor het handmatig aanmaken van groepen volg je de onderstaande stappen:
- Navigeer naar de Beheer module.
- Kies voor de module Groepen.
- Klik vervolgens op + Nieuwe groep.
Vul de bovenstaande gegevens in:
- Naam (verplicht): Geef de groep een naam. De naam van de groep wordt zichtbaar voor alle groepsleden.
- Hoofdgroep: Kies een groep waar de nieuw aangemaakte groep onder valt. Ben je een hoofdgroep aan het maken? Kies dan Geen hoofdgroep.
- Studenten kunnen inloggen: Bepaal of de studenten die in deze groep vallen kunnen inloggen.
Deze instelling is enkel zichtbaar wanneer dit is aangezet voor jullie omgeving. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als er geen gebruik wordt gemaakt van een schoollicentie.
- Doorzoekbaar: Zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door deelnemers aan onderliggende groepen kan worden doorzocht in de Community. Deelnemers van deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zoeken/vinden in de community.
Bijvoorbeeld:
- Als je wilt dat iedereen binnen de faculteit alles wat onder deze faculteit valt, mag vinden bij een zoekactie zet dan het vinkje ALLEEN op het faculteitsniveau en niet bij de onderliggende (sub)groepen.
- Wil je dat men alleen inhoud van een onderliggende groep kan vinden bij een zoekactie zet je een vinkje bij de betreffende groep.
- Zichtbaar: Zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door onderliggende groepen zal worden gezien in de community-stream. Deelnemers van deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zien in de community.
Bijvoorbeeld:
- Als je wilt dat iedereen binnen de faculteit alles wat onder deze faculteit valt mag zien in de community-stream zet dan het vinkje ALLEEN op het faculteitsniveau en niet bij de onderliggende (sub)groepen.
- Wil je dat men alleen inhoud van een onderliggende groep kan zien zet je een vinkje bij de betreffende groep.
- Studenten: Vul hier de studenten in die aan deze groep gekoppeld moeten worden. Dit kan ook op een later moment aangepast worden.
- Docenten: Vul hier de docenten in die aan deze groep gekoppeld moeten worden. Dit kan ook op een later moment aangepast worden.