Starten met locaties
Scholen die meerdere vestigingen (locaties) hebben of meerdere opleidingen hebben binnen een vestiging kunnen gebruik maken van de Locatie module.
Standaard staat de module locaties uit bij een omgeving. Willen jullie nou ook werken met locatie, neem dan contact op met servicedesk@simulise.com
Locaties zorgen ervoor dat er een extra filtering laag wordt toegevoegd aan alle modules in de bibliotheek. Gebruikers worden gekoppeld aan een locatie en zullen eerst enkel de items zien in de bibliotheek dat gekoppeld is aan zijn/haar locatie.
Vanuit de filtering is het wel mogelijk om ook items in de bibliotheek vanuit andere locaties te vinden.
Aanmaken locaties
Om locaties aan te maken moet de module actief zijn in jullie omgeving:
- Navigeer naar de Beheer module.
- Kies voor de module Locaties.
- Kies voor Locaties beheren.
De term locaties kan worden aangepast naar wens. Om dit te doen kies je voor de module locaties en vervolgens bovenaan voor het blauwe vierkantje. Kies hier voor bewerken en je kan de term locaties hernoemen. Hierna wordt de module genoemd naar jullie wens!
- Kies nu voor + Nieuw Label
- Actief: Bepaal of de locatie direct actief is. Een inactieve locatie kan niet gebruikt worden.
- Naam (verplicht): Geef een naam aan de locatie, bijvoorbeeld (schoolnaam) - (vestiging)
- Omschrijving: Geef, indien gewenst, een korte omschrijving van de locatie
De naam en omschrijving kan ook beschreven worden in het Engels. Hierdoor bepaal je zelf de vertaling. Indien een gebruiker zijn voorkeur heeft staan op de taal Engels wordt dit weergegeven.
- Hoofdgroep (verplicht): Koppel de locatie aan een hoofdgroep. Alle onderliggende groepen en gebruikers zullen daarmee gekoppeld zijn aan de hoofdgroep.
Een hoofdgroep is 1 groep waaronder minimaal meer dan 1 andere groep valt.
- Labels: Kies vervolgens labels die gekoppeld dienen te worden aan deze locatie. Dit kan ook op een later moment.
Locaties koppelen aan de bibliotheek
Als de module locaties aanstaat is het verplicht om locaties te koppelen aan items in de bibliotheek. De aangemaakte locaties, die actief zijn, kunnen vervolgens worden gebruikt om de koppeling te leggen.
Bij het aanmaken van een opdracht, lesplan, rubric, sjabloon of competentie kan de gebruiker kiezen tussen locaties waarvan de gebruiker lid is. De gebruiker is lid van een locatie wanneer de gebruiker zich bevindt in een groep, die gekoppeld is aan een hoofdgroep, welke is gekoppeld aan een locatie.
Zijn jullie later gebruik gaan maken van locaties dan zullen gebruikers in eerste instantie geen enkele item meer vinden in de bibliotheek zonder te filteren. Het bestaande werk is namelijk niet gekoppeld aan een locatie. Om dit te doen dien je de filter te plaatsen op toon alle locaties. Kies een specifieke item en kies voor bewerken en koppel vervolgens de locatie.