Groepen overzicht
Vanuit de beheer module kun je als beheerder toegang krijgen tot alle groepen. Je kunt:
- Inzicht krijgen in groepen waar jij geen lid van bent.
- Groepen bewerken - archiveren - verwijderen.
- Groepen kopiëren
- Inzichtelijk krijgen hoeveel procent van de gebruikers binnen een groep is ingelogd dit schooljaar.
- Bepalen welke groepen kunnen inloggen.
Het bepalen of groepen kunnen inloggen is afhankelijk van de instellingen in jouw omgeving. Heeft jouw school een schoollicentie? Dan zal deze optie er niet staan.
Inzicht percentage login per groep
Je kunt eenvoudig zien hoeveel procent van de gebruikers van de groepen zijn ingelogd dit schooljaar. De percentages achter de gebruikers (per rol) laten zien hoeveel procent van de gebruikers zijn ingelogd dit schooljaar. Het is niet mogelijk om te zien wie wel en wie niet is ingelogd. Dit zou wel bekeken kunnen worden vanuit het Gebruikers overzicht door middel van filtering.
Groepen bewerken
Groepen kunnen eenvoudig worden aangepast. Klik op het blauwe vierkantje en vervolgens op bewerken achter een groep. Groepen die geïmporteerd zijn of handmatig zijn aangemaakt kunnen volledig bewerkt worden.
Wanneer een groep automatisch meekomt met de nachtelijke synchronisatie, dan is bewerken niet mogelijk. De groep kan:
- Verplaatst worden van locatie om een eigen structuur op te zetten.
- Doorzoekbaar: Een vinkje zetten bij Doorzoekbaar zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door onderliggende groepen kan worden doorzocht in de community. Deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zoeken/vinden in de community.
- Zichtbaar: Een vinkje zetten bij Zichtbaar zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door onderliggende groepen zal worden gezien in de community-stream. Deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zien in de community.
Groepen archiveren
Individuele groepen of een gehele groepenstructuur kan worden gearchiveerd. Zo kun je een jaar afsluiten. Kies voor de optie archiveren om een groep te archiveren. Kies je ervoor om een hoofdgroep te archiveren? Dan worden alle onderliggende groepen gearchiveerd. Wanneer een groep gearchiveerd is gebeurd het volgende:
- Gebruikers zien de groep niet meer in hun groepenoverzicht.
- Koppelingen met de groep worden ook gearchiveerd. Hierdoor kunnen opdrachten van studenten niet meer zichtbaar zijn.
Wanneer een groep is gearchiveerd kunnen de volgende stappen nog genomen worden:
- Deachriveren: De groep wordt weer actief en de koppelingen worden wederom actief gemaakt.
- Verwijderen: Wanneer een groep verwijderd wordt zullen alle koppelingen definitief verwijderd worden.
Groepen die meekomen uit de nachtelijke synchronisatie kunnen niet verwijderd worden. Deze groepen worden, automatisch, op gearchiveerd gezet indien de groep niet meer meekomt in de synchronisatie.
Groepen kopiëren
Individuele groepen kunnen gekopieerd worden. Kies voor de optie Kopiëren. Vervolgens wordt de gehele groep gekopieerd. Zo kun je eenvoudig een nieuwe opleiding toevoegen of een nieuwe groepenstructuur maken.
Bij het kopiëren van groepen worden wel de instellingen van de groep meegenomen maar niet de studenten en docenten. De gekopieerde structuur bevat geen gebruikers
Groepen toegang geven tot Simulise
Indien de instelling aanstaat voor jouw school is het mogelijk om toegang tot Simulise te beperken tot de door jullie gekozen groepen. Kies ervoor om de hoofdgroep uit te klappen en zet een vinkje onder studenten kunnen inloggen achter de groepen die moeten kunnen inloggen.