Gebruikers

Alle gebruikers die zich in jullie omgeving bevinden kunnen gevonden worden in de beheerdersomgeving. Navigeer als beheerder naar Beheer en vervolgens de module Gebruikers. Gebruikers kunnen in Simulise op verschillende manieren in de omgeving terecht komen:

Vanuit het LAS: Wij importeren iedere nacht (om 02.00) de meest recente gegevens vanuit jullie Leerling Administratie Systeem. Hierbij importeren wij studenten en docenten die in het LAS gekoppeld zijn aan (les)groepen die gekoppeld zijn aan het rooster.
Vanuit een import: De studenten en docenten die handmatig zijn geïmporteerd in de Simulise omgeving.
Handmatig aangemaakte gebruikers: De gebruikers die handmatig zijn aangemaakt in Simulise zelf.

In het bovenstaande scherm kan het volgende gevonden worden:

De naam van de gebruiker.
De rol van de gebruiker (student, docent of externe).
Kan er ingelogd worden vanuit Single Sign On
Is 2FA ingesteld voor extra beveiliging?
Is het account geactiveerd?
Wanneer de gebruiker voor het laatst is ingelogd.
Wanneer de gebruiker voor het laatste is meegekomen in de nachtelijke synchronisatie.

Via het blauwe vierkantje kunnen de volgende aanpassingen gedaan worden:

Bewerken: Open de gebruiker om te zien welke wijzigingen doorgevoerd kunnen worden.
Profiel: Ga direct door naar het profiel van de gebruiker.
Login als..: Login als deze gebruiker
Reset en e-mail.
Verwijderen -> Voorgoed verwijderen

Gebruikers zoeken en filteren

Wil jij specifieke gebruikers zoeken en/of filteren om bijvoorbeeld extra rechten toe te kennen? Dan kun je gebruik maken van de zoek en/of filter functie. Kies voor de Filter knop om de gebruikelijke zijbar te openen.

Je kunt hier filteren op:

De Rollen en Rechten van gebruikers (standaard Student en Docent actief).

Indien er meer dan 1 checkbox wordt aangevinkt dan worden alle resultaten zichtbaar waarbij de vereiste voor het voltooien van 1 checkbox weergegeven. Het is een OF en geen EN filter.

De status van de gebruiker (standaard geactiveerd en niet geactiveerd actief). Hierdoor kun je accounts welke terecht zijn gekomen op verwijderd terugvinden.
Aangemaakt in: Of jij specifiek accounts zoekt die aangemaakt zijn vanuit de synchronisatie of in Simulise (import en handmatig aangemaakte accounts).
Groepen: Filter op gebruikers die zich bevinden in specifieke groepen.

Gebruikers bewerken

Bestaande gebruikers in Simulise kunnen bewerkt worden. Open de gebruiker die jij wilt bewerken:

Alle bovenstaande gegevens kunnen gewijzigd worden, mits het account handmatig is aangemaakt in Simulise. Indien een account wordt aangemaakt vanuit de synchronisatie, dan wordt deze pagina deels bewerkbaar:

Je kunt groepen koppelen aan een gebruiker die vanuit de synchronisatie meekomt. Wordt de gebruiker verwijderd uit de groep in het LAS dan zal die ook verwijderd worden uit de groep in Simulise. Voeg vervolgens de gebruiker weer toe aan de groep en de gebruiker wordt in Simulise niet meer uit de groep gehaald.
Geef rechten aan de gekozen gebruiker.
Zie wie de gebruiker heeft uitgenodigd om als Externe mee te kijken.

Gebruikers activeren

Bij het aanmaken van gebruikers in Simulise dient er een activatie mail gestuurd te worden, voordat de gebruikers kunnen inloggen. Deze activatie mail kan op twee verschillende manieren verstuurd worden:

Door gebruiker(s) te selecteren in de gebruikers module en onderin het scherm te kiezen voor: Bulk -> Reset en mail. Alle geselecteerde gebruikers ontvangen (opnieuw) een activatie mail.
Navigeer naar de import module en selecteer de importactie van gebruikers aan wie jij een activatie mail wilt versturen. Kies vervolgens bovenaan voor: Reset en Mail.

Gebruikers die vanuit de synchronisatie in Simulise terecht komen en wordt er gebruik gemaakt van Single Sign On? Dan kent Simulise geen wachtwoorden van de gebruikers. Hierdoor hoeft er geen activatie mail gestuurd te worden, maar is een kennismaking mail afdoende.

Gebruikers verwijderen

Wanneer gebruikers handmatig zijn aangemaakt kan een gebruiker als verwijderd worden gemarkeerd. Als een account verwijderd is dan:

Heeft de gebruiker geen mogelijkheid meer om in te loggen. Het account dient eerst hersteld te worden, voordat het account weer bruikbaar wordt.
Kan er geen nieuw account aangemaakt worden voor de gebruiker, mits het account voorgoed verwijderd is.
Blijft het portfolio van de gebruiker bestaan, mits er wordt gekozen voor voorgoed verwijderen.

Mocht er gebruik gemaakt worden van de nachtelijke synchronisatie dan worden accounts op verwijderd gezet indien deze gebruikers niet meer meekomen in de synchronisatie.

Verwijdere gebruikers herstellen

Wanneer gebruikers zijn verwijderd die niet meer meekomen uit de synchronisatie en er wordt gekozen om het account te herstellen dan heeft dit enkele gevolgen:

Het account wordt niet meer als verwijderd gemarkeerd bij de volgende nachtelijke sync, doordat het account is hersteld.
Het account blijft gekoppeld aan zijn/haar groepen.

Indien een gebruiker weer meekomt in de synchronisatie dan vervolgt deze gebruiker weer het normale proces, wat inhoudt: Op het moment dat de gebruiker wederom niet meekomt in de synchronisatie zal het account weer als verwijderd worden gemarkeerd.