Jaarovergang groepen en gebruikers (geen koppeling)
Bij een afsluiting en start van een nieuw schooljaar zijn er een aantal stappen die moeten worden doorlopen voordat nieuwe groepen studenten kunnen starten.
We raden aan om onderstaande volgorde aan te houden. Bij twijfel kun je contact leggen met de helpdesk van Simulise.
Groepen en gebruikers - Jaarovergang
- Kopieer de groepenstructuur zoals deze er nu is voor wat betreft de klassen. Wanneer de structuur onder een leerjaar zit (bijvoorbeeld (jaartal)-(jaartal)) kan de gehele structuur onder deze groep in één keer gekopieerd worden.
Tip: Zorg dat je niet vanaf het hoogste niveau kopieert. Je neemt dan ook alle evt eerder gearchiveerde groepen mee.
- Voeg eventueel groepen toe, denk aan nieuwe klassen. En verwijder klassen/groepen die er niet meer zijn.
- Archiveer de oude groepenstructuur. De groepen en hun leden worden bevroren en kunnen niet meer worden gewijzigd.
- Importeer nieuwe studenten en nieuwe docenten via een import-bestand. In dit bestand kunnen ook de huidige studenten staan met hun nieuwe groep.
Studenten die wel in de oude groepenstructuur zitten maar niet meer voorkomen in de nieuwe groepenstructuur krijgen de status: Zonder groep mee. Dit zullen de schoolverlaters zijn, welke je nu eenvoudig kunt zoeken en verwijderen of als Alumni markeren.
Acties school na koppelen gebruikers en groepen (jaarovergang)
- Wordt er gebruik gemaakt van locaties? Zorg er dan voor dat de nieuwe groepen gekoppeld worden aan de juiste locatie.
- Kunnen niet alle groepen inloggen? Zorg er dan voor dat de groepen die toegang moeten hebben tot Simulise weer toegang krijgen.
- Geef Decanen, mentoren of andere gebruikers toegang tot de nieuwe groepen waaraan zij lesmateriaal moeten uitdelen. Lees hier hoe je gebruikers koppelt aan alle groepen.
- Nieuwe docenten voorzien van de juiste Rechten in Simulise.