Jaarovergang groepen en gebruikers (geen koppeling)
Bij de afsluiting en start van een nieuw schooljaar zijn er een aantal stappen die moeten worden doorlopen om weer met nieuwe groepen studenten te kunnen starten.
We raden aan om onderstaande volgorde aan te houden. Bij twijfel kun je contact leggen met de helpdesk van Simulise.
Groepen en gebruikers
- Kopieer de groepenstructuur zoals deze er nu is voor wat betreft de klassen. Wanneer de structuur onder een leerjaar zit (bijvoorbeeld 2022-2023) kan de gehele structuur onder deze groep in één keer gekopieerd worden. Zorg dat je niet vanaf het hoogste niveau kopieert. Je neemt dan ook alle evt eerder gearchiveerde groepen mee.
- Voeg eventueel groepen toe, denk aan nieuwe klassen. En verwijder klassen/groepen die er niet meer zijn.
- Archiveer de oude groepenstructuur. De groepen en hun leden worden bevroren en kunnen niet meer worden gewijzigd.
- Importeer nieuwe studenten en nieuwe docenten via een import-bestand. In dit bestand kunnen ook de huidige studenten staan met hun nieuwe groep.
Studenten die wel in de oude groepenstructuur zitten maar niet meer voorkomen in de nieuwe groepenstructuur krijgen de status: Zonder groep mee. Dit zullen de schoolverlaters zijn, welke je nu eenvoudig kunt zoeken en verwijderen of als Alumni markeren.