Gebruikersbeheer vanuit synchronisatie LAS/SAS (automatisch)

Om ervoor te zorgen dat gebruikers niet handmatig of vanuit een import in Simulise geplaatst worden kan er gekozen worden voor een automatische synchronisatie met het Student administratie systeem (SomToday en/ of Magister).

Kunnen wij nog niet synchroniseren met jullie SAS? geef dat aan bij Servicedesk@simulise.com en wij kijken naar de mogelijkheden.

Met een actieve koppeling vindt er een nachtelijke synchronisatie om 02.00 plaats met:

• Alle studenten en docenten die zijn gekoppeld aan een actieve stam- of lesgroep.
• Alle actieve stam-en lesgroepen worden geplaatst in de beheer module onder groepen met het juiste schooljaar.
  • De stamgroepen worden geplaatst onder Groepen.
  • De lesgroepen worden geplaatst onder Samengestelde groepen

Het is mogelijk om de groepen te verplaatsen naar een nieuwe hoofdgroep, ook wanneer wij de structuur volledig synchroniseren. Lees hier meer over het opzetten van een eigen structuur: Groepen structuur opzetten.

Beheren van gebruikers en groepen

Doordat er een nachtelijke synchronisatie plaatsvindt wordt er niet actief een gebruikersbeheer gedaan in Simulise. Het beheer van gebruikers en groepen vindt plaats in het LAS/SAS waarmee de koppeling is gelegd.

De gebruikers dienen wel binnen Simulise specifieke rechten te krijgen indien gewenst.

In het gebruikersoverzicht wordt zichtbaar wanneer een gebruiker voor het laatst is meegekomen in de synchronisatie naar Simulise:

Wanneer een gebruiker niet meer meekomt in de synchronisatie dan:

• Nieuwe wijzigingen van de gebruiker komen niet meer door in Simulise. Denk hierbij aan het koppelen van een (nieuwe)groep.
• Wanneer een gebruiker (zowel student als docent) niet meer gekoppeld is aan een groep, doordat diegene niet meer meekomt in de synchronisatie, zal het account van de student op Alumni gezet worden, zodat inloggen mogelijk blijft. De docent op verwijderd worden gezet in Simulise.
  • Verwijderde gebruikers kun je terugvinden door middel van filtering.
  • Verwijderde gebruikers kunnen niet meer inloggen in Simulise.

Een verwijderde docenten account kun je herstellen indien een docenten account hersteld is, kan de gebruiker weer inloggen en zal het niet meer nachtelijk verwijderd worden door de synchronisatie.

Beperk groepen tot inloggen

Wanneer er een automatische synchronisatie plaatsvind met het administratie systeem, dan zullen alle actieve gebruikers een account ontvangen in Simulise. Gebruikt nou niet jullie hele school Simulise? Dan is dat geen probleem. Het is mogelijk om specifieke groepen in Simulise toegang te geven tot Simulise. Wel lezen wij alle gebruikers in, maar niet alle gebruikers kunnen gebruik maken van Simulise.

Benieuwd naar hoe dit werkt? Bekijk dan Groepen toegang geven tot Simulise.