Werkgroepen

Een werkgroep kunnen gevormd worden door studenten en docenten. In een werkgroep kunnen studenten:

Een gezamenlijke takenlijst maken.
Informatie en bestanden delen.
Samenwerken aan portfolio items.

Als je wordt toegevoegd aan een werkgroep, krijg je daarvan een melding en verschijnt deze in jouw groepen module onder Mijn werkgroepen waarbij je deze kan accepteren of afwijzen.

Werkgroep aanmaken

Om een werkgroep te starten ga je naar Groepen in het linkermenu. Klik dan op de groene plus-knop.

Vervolgens kom je terecht op de onderstaande pagina:

Kies een naam (en eventueel een icoon) voor je werkgroep.
Voeg een korte omschrijving van je werkgroep toe, zodat anderen weten waarom deze werkgroep er is.
Voeg anderen toe bij Gebruikers door een deel van de naam op te geven en degene te selecteren.
Voeg eventuele metadata toe aan jouw werkgroep om deze eenvoudiger terug te vinden.
Zorg dat de Privacy juist is ingesteld.
- Onder de privacy-instellingen staan de opties die bepalen waar de werkgroep zichtbaar wordt en of de leerling/docent mag schrijven in de werkgroep.

Per omgeving kan worden bepaald of en wie er werkgroepen kunnen aanmaken. Dit doet de beheerder van jullie Simulise omgeving. Kun jij geen werkgroepen aanmaken? Vraag dan aan de beheerder om de instelling aan te passen.

Werkgroepen beheren / verwijderen

De maker van de werkgroep is standaard de beheerder van de werkgroep. Echter, indien de werkgroep is geopend, door te kiezen voor de tab leden kan een beheerder ervoor kiezen om gebruikers uit de werkgroepen verwijderen of een beheerders rol geven.

Een werkgroep verwijderen kan enkel gedaan worden door de beheerder van de werkgroep. Ieder lid krijgt hiervan een melding. De werkgroep wordt niet direct verwijderd, maar blijft eerst 30 dagen staan voordat deze echt definitief wordt verwijderd. Dit biedt de mogelijkheid om bestanden en/of taken veilig te stellen voor ieder groepslid.

Bestanden delen in werkgroep

In de werkgroep-community kun je eenvoudig bestanden delen met de overige leden. Door bij een status-update een bijlage te voegen deel je een bestand met de werkgroep. Klik op Bijlage onder 'Waar ben je mee bezig' en voeg een bestand toe.

Taken delen in werkgroep

Je kunt binnen je werkgroep werken aan gezamenlijke en afzonderlijke taken zodat iedereen weet wat hij of zij moet doen. De taken staan bij de To-do lijst.

Taak aanmaken	Klik op Toevoegen bij de To-do lijst. Bij 'To do aanmaken' geef je de omschrijving van de taak. Bij 'Toegewezen aan' kun je een specifieke werkgroep lid of leden aanwijzen. Doe je dit niet dan kunnen alle werkgroepleden deze taak op afgerond zetten. Wanneer 'Iedereen Apart' aan staat, moet ieder werkgroeplid deze taak op afgerond zetten.
Taak afronden	Zet een vinkje 'Markeer afgerond' voor de Taak.
Taak opnieuw openen	Door weer op de checkbox Markeer afgerond klikken wordt de taak weer als onvoltooid gezet.
Taken weggooien	Door op het rode kruisje achter de taak te klikken verdwijnt de taak voor alle werkgroepleden.

Jezelf verwijderen uit een werkgroep

Om jezelf te verwijderen uit een werkgroep, open je de werkgroep en klik je op Leden. Je ziet dan wie de leden en de beheerder zijn van deze groep. Je kunt dan kiezen om jezelf te verwijderen door op Kick te klikken. Beheerders van een groep kunnen iedereen verwijderen. Leden kunnen alleen zichzelf verwijderen.